給与計算ソフトを導入するときの注意点

計算ソフトを入れれば、それだけで給与計算業務を完全にシステム化できると考えてる人は少なくありません。

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しかし残念ながらこの考えは、全て正しいとはいえません。

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まったく外れてるともいえませんが、いくつか見落としている点があるので、そこに注意を払うべきです。
それはどこかといえば、システム化とは何かをちゃんと理解していないことです。



計算ソフトを入れればシステム化できると考えてる人は、システム化することはソフトを入れることだと思ってるのでしょう。



でもこの考えにまったくの誤解があるのです。そもそもシステム化するとは、コンピューター化するという意味ではありません。

さまざまな要素が詰まった一連の作業を形式化するというのがシステム化であり、コンピューターを導入してもその形式化ができなければ、システム化することもできません。



もっと分かりやすくいえば、作業手順が簡便にならなければシステム化したことにはならないのです。

例えば、給与計算ソフトを導入したとしても、それを操作することができなければ、あるいは会社の利用目的に合っていなければ、作業時間が長くなったり非効率的になったりして、システム化することはできません。

https://okwave.jp/qa/q1714526.html

かえって昔より効率性を失ってしまう可能性すらあり、コンピューターを導入しなければ良かったという事態にもなりかねません。

http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1264024452

ですから、給与計算業務をシステム化したいという発想はいいのですが、そのためにソフトを入れるときは、ちゃんと操作できるもの、そして会社の規模や利用目的に合ったものを導入するようにしてください。

http://girlschannel.net/topics/683382/

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